Manejo URs Comunidad Colombia

From Wazeopedia
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¿Qué es una UR?

Un Update Request (UR) es lo que  la aplicación cliente de Waze denomina Errores del Mapa (Map Issues). Cuando un Wazer envía un reporte de este tipo por instrucciones de manejo erradas, giro prohibido, problemas en la velocidad máxima, etc., el ícono de UR es añadido al WME en la capa de Requerimientos de Actualización y se establece un sistema de comunicación de 2 vías entre el usuario y el editor para solucionar el problema.

Cuando una solicitud es marcada como "Solucionada" o como "No Identificada", un mensaje es enviado al correo del usuario registrado con el nombre del editor que atendió la UR con el fin de poder contactarlo si no fue resuelto adecuadamente el error o si quiere suministrar información adicional.

Manejo de Solicitudes de Actualización (UR's)

Con el objetivo de agilizar el tiempo de atención a las solicitudes de actualización (UR's) para todos los casos -ejemplo: (Error general en el mapa - Giro no permitido - Cruce Incorrecto - Falta puente - Sentido de Conducción Incorrecto - Falta Salida - Falta Carretera), se deben tener en cuenta las siguientes normas:

* A. UR's con información y solución inmediata.

* B. UR's con información insuficiente.

* C. UR's sin ninguna información.

* D. UR's con respuesta del usuario.

A. UR's con Información y Solución Inmediata

Si la UR tiene información suficientemente clara y ha sido realmente solucionada por el editor, se podrá cerrar inmediatamente como Resuelto (Solved). y deberá llevar el siguiente texto: “Gracias por tu Reporte, el problema fue solucionado y se verá reflejado en la aplicación en la próxima actualización del mapa.”

UR resuelta-3.jpg

B. UR's con Información Insuficiente *

Si no es posible solucionar la UR de forma inmediata con los datos disponibles, se deberá solicitar más información al usuario a fin de tratar de captar mas datos o hechos para darle solución, y deberá contener el siguiente texto: “Hola Wazer, ¿Puedes darnos más detalles? Así podremos solucionar el error reportado. Gracias”, a menos que se requiera una aclaración específica sobre la UR.

Si el usuario no responde la solicitud, la UR se deberá cerrar como No identificada (Not identified) por el editor que solicitó la información y podrá hacerlo solamente después de siete (07) días de haber sido reportada por el usuario, que se define como "tiempo de “maduración”. Se deberá incluir la siguiente información en el campo de comentarios: "Lamentablemente no pudimos solucionar el error en esta ocasión. Por favor, déjanos más datos la próxima vez. Gracias"

Cualquier otro editor también puede cerrar la UR aun cuando no haya intervenido en la misma tres (03) días después de cumplido el tiempo de maduración, o sea, a los diez (10) días de reportada sin importar la hora de generación de dicho requerimiento, incluyendo la misma información en el campo de comentarios.

Texto de pregunta sugerido Texto de no identificado
Solicitud mas info2B.png
No identificado-2B.png

En este ejemplo en la segunda imagen tenemos:

Fecha de reporte: Octubre 29 de 2017

Fecha de solicitud de mas información editor 1: Octubre 30 de 2017

Fecha de maduración (a los 7 días): Noviembre 5 de 2017

Fecha de cierre por cualquier editor (a los 10 días): Noviembre 8 de 2017

C. UR's sin Ninguna Información *

Si la UR no tiene ninguna información -ejemplo: Datos de ruta propuesta o conducción del usuario, etc, se podrá optar por una de las dos opciones disponibles y quedará a criterio de cada editor cual de ellas usar:

  1. Cerrar inmediatamente la UR como No Identificada (Not identified), y el comentario de la conversación debe contener el siguiente texto: “Lamentablemente no pudimos solucionar el error en esta ocasión. Por favor, déjanos más datos la próxima vez. Gracias” , ó
  2. Solicitar más información al usuario a fin de tratar de captar mas datos o hechos para darle solución, y deberá contener el siguiente texto: “Hola Wazer, ¿Puedes darnos más detalles? Así podremos solucionar el error reportado. Gracias”. Si se opta por esta forma, la UR se debe tratar posteriormente como una UR con información Insuficiente, (apartado B).
Opción 1 Opción 2
UR no identificada.png
Pregunta sugerida.png

En casos excepcionales se podrán cerrar UR's que no hayan madurado como "No identificada" (Not identified) aquellas solicitudes ambiguas o erróneas del tipo: "falta semáforo", "me ubica mal", "hay policía", aquellas UR´s que no tienen objetividad de haber sido informadas al sistema por desconocimiento del usuario o sospecha de que fue creada sólo para ganar puntos.

D. UR's con Respuesta del Usuario *

Si la respuesta recibida del usuario a la solicitud de más información es suficiente, se corrige el mapa y la UR se cierra inmediatamente como Resuelta (Solved), sin importar el tiempo transcurrido desde el reporte, y deberá llevar el siguiente texto: “Gracias por tu Reporte, el problema fue solucionado y se verá reflejado en la Aplicación en la próxima actualización del mapa.”

En ningún caso se deberá de cerrar una UR abordada por otro editor si no han pasado diez (10) días desde que fue reportada por el usuario y hayan pasado mínimo tres (03) días desde el ultimo comentario usuario/editor sin importar la hora de generación de dicho reporte, a menos que se participe en dicha conversación debido a que se tiene cierta información del problema, tenga más elementos para su solución o la solicitud haya quedado en manos del nuevo editor por factores que lo favorezcan para resolverla.

Estas UR's con conversaciones usuario/editor pueden estar en seguimiento a pesar de haber cumplido su estado de "maduración". En caso de identificar una con un tiempo de inactividad (3 días mínimo) en comentarios y después 10 días de reportada, se debe cerrar como No identificada (Not identified) o Solucionada (solved) según sea el caso.

Ejemplo:

Resuelta2.png

Fecha de Reporte: 04 de noviembre de 2017

Fecha de Comentario Editor : 05 de noviembre de 2017

Fecha de Maduración: 11 de noviembre de 2017

Fecha de cierre por Editor distinto a quien la atendió en primera instancia: 14 de noviembre de 2017

Nota:

  • Si existe interacción por parte de usuario y editor después de la fecha de maduración, (en el ejemplo, comentarios los días 11 y 14 de noviembre) ésta solo podrá ser cerrada tres (3) días después del último mensaje, - en este ejemplo, el día 17 de noviembre, dado que el último comentario fue el 14 de noviembre de 2017.
  • Si otro editor logra resolver el problema (participando previamente de la conversación) debe registrar un comentario en la misma UR con la novedad y podrá marcar la UR como "Resuelta" (Solved) sin importar su estado de "maduración". y deberá llevar el siguiente texto: “Gracias por tu Reporte, el problema fue solucionado y se verá reflejado en la Aplicación en la próxima actualización del mapa.”
  • Si es necesario que ciertas UR tengan un tratamiento especial, se debe solicitar expresamente mediante un comentario en la misma UR, dando la explicación suficiente, para que otros editores no la cierren; sin embargo, la UR debe ser definida en un tiempo no mayor a 10 días después de su periodo de “maduración” para no llenar los mapas de datos innecesarios.

Diagrama de Flujo.

El siguiente diagrama de flujo servirá de ayuda complementaria para el manejo de UR’s.

Flujograma-11.jpg

Importante:

Cerrar UR's sin el cumplimiento de estas normas como por ejemplo cerrar UR's sin respuesta del usuario y sin haber participado en la conversación antes de los 10 días de reportada, o UR's con respuesta del usuario y atendidas por otro editor antes de cumplidos los diez (10) días de reportada, y tres (03) días después del último comentario, sin participar en la conversación, o cerrar UR's como solucionadas sin haberlas solucionado realmente o cerrar UR's como no resueltas sin cumplir los procedimientos puede generar el bloqueo de los privilegios de edición a quien lo haga

  • Las reglas de la Wazeopedia y de Waze son para todos los editores; por lo tanto, si una UR sin respuesta del usuario cumple con los diez (10) días desde que fue reportada o UR's con conversaciones usuario/editor con diez (10) días de reportada y tres (03) días desde el ultimo comentario pueden ser cerrada por cualquier editor si y sólo si se cumple los procedimientos definidos.

Confiamos en que ya sabe todo lo necesario acerca de cómo resolver una UR, de lo contrario lo invitamos a seguir el siguiente link:

Es.png Ir a Solicitudes de actualización

Panel de control de UR's de Colombia

Siendo que ya has leído hasta acá y que te interesa manejar las URs, con la ayuda de nuestros amigos Champ de Brasil, se ha montado un Panel de Manejo de URs en Colombia.

Tenemos dos opciones de encontrar las UR's vigentes haciendo uso de cualquiera de estas dos direcciones Sitio 1 o Sitio 2.

Para conocer más sobre su manejo, ingresa a Este Foro

Reglas de Oro de la Comunidad a tener en cuenta

  1. Los mapas de Waze no son de pertenencia de ningún editor y mientras se tengan permisos, se puede editar donde se desee mientras se cumplan las normas y se haga de una manera responsable.
  2. Un Área Manager (AM), State Manager (SM), Local Champ (LC), Global Champ(GC) o un Coordinador (CC) tampoco es dueño de un área. Puede exigir que las ediciones se hagan "bien" pero no puede pedir que se hagan a su amaño. Cualquier duda al respecto se puede consultar en el foro o crear un hilo en el mismo donde se consulte o se ponga en evidencia la mala práctica.

Agradecimientos

Agradecemos a todos los editores que hicieron sus aportes a la discusión en el foro inicialmente abierto para este tema. A ellos y a todos los demás, los invitamos a mantener vivo el debate, pues de ninguna manera el presente documento se pretende imponer sin llegar a un consenso.

Igualmente a nuestros colegas de España, cuya WIKI siempre sirve de base para elaborar los documentos en Colombia.

* Decisión Tomada por Los Champs de Colombia con el apoyo de la comunidad